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封 面 1
目 录 2
摘 要 4
主题词：管理信息系统 物资进销存管理 4
第一章 绪言 5
1.1管理信息系统目标 5
1.2 管理信息系统范围 5
1.3 项目开发计划 5
第二章 系统需求分析 6
2.1 现行业务描述 6
2.1.1 组织结构 6
2.1.2 业务流程分析 7
2.2 现行系统存在的主要问题 9
2.3 解决方案 9
2.4 可行性分析与抉择 10
第三章 新系统逻辑方案 11
3.1 数据流图描述 12
3.1.1 系统关联图说明 12
3.1.2 系统顶层数据流程图说明 13
3.1.3 物品进货和保管管理数据流程一层图说明 14
3.1.4 物品库存管理数据流程一层图说明 14
3.1.5 综合统计数据流程一层图说明 15
3.1.6 数据流程图二层图说明 16
3.2 数据字典描述 16
3.3 基本加工的简要说明 20
第四章 系统总体结构设计 22
4.1 软件模块结构设计 22
4.2 数据库设计 25
4.2.1 数据库设计需求分析 25
4.2.2 需求分析的建模 26
4.2.3 ER模型转化为关系模式 27
4.2.4 关系模式的规范化 28
4.3 计算机系统配置方案 29
4.4 系统总体安全性、可靠性方案与措施 29
第五章 系统详细设计 30
5.1 代码设计 30
5.2 数据库的实现 30
5.3 人机界面设计 32
5.4 模块处理过程 35
第六章 实施概况 37
6.1 实施环境与工具的比较选择 37
6.2 编程环境、工具、实现与数据准备概况 37
6.3 系统测试概况 37
6.4 系统转换方案及实现概况 38
6.5 系统运行与维护概况 39
第七章 结束语 39
7.1 系统特色、局限与展望 39
7.2 致谢 40
第八章 参考文献 40
第九章 附录 41
9.1 使用说明 41
9.2 部份程序清单 41

摘 要
本文介绍了物资进销存管理系统的开发过程。论文详尽论述了从需求分析、系统分析、概要设计、详细设计、以及测试与调试的整个开发过程，遵循软件工程的方法。
文章中所论述的管理信息系统，是一个将业务处理从纯人工操作转换成人工与计算机共同处理的一个实例，并对转换过程进行了详细策划， 可作为同类计算机管理信息系统的应用参考。
本软件开发的过程中采用JSP开发工具，采用成熟的软件研制技术。在本文中，总结了开发过程中的经验及本系统今后的改进方向。
主题词：管理信息系统 物资进销存管理

第一章 绪言
某公司从2004年2月创业以来，经过不断努力，现有职工40多人，其中，有计算机操作工作经验的员工占职工人数的30％左右。
物资进销存一直是本公司仓管部门的主要任务，随着业务的不断发展，加强成本管理与收入管理、通过提高服务水平提升企业形象已成为本公司的迫切需要。因为该公司目前采用手工操作的运营过程，差错率较高，已不能适应物品对现代化管理的要求。
为了提高公司管理效率，赢得员工的满意度，我建议公司决策层同意开发该公司管理信息系统，并以此系统的研发过程作为本人毕业论文的论题。

1.1 管理信息系统目标
本系统的建设需要实现如下目标：
（1）支持日常业务运作。
（2）集中管理业务数据，支持管理预测与决策。
（3）有良好的可扩充性(系统配置灵活，支持用户未来信息化进程的发展)。
（4）汉字图形用户界面，人机对话友好，操作方便。
（5）响应速度合理，安全性较高。
（6）系统建设费用较低。

1.2 管理信息系统范围
该公司管理信息系统需要分阶段实施，逐步实现如下功能：
项目首期任务的范围如下：
（1）基本信息管理系统:管理物品基本信息，管理相关，并支持统计分析。
（2）采购与仓库进销存管理信息系统：主要管理库存物品的收发存，提供物品成本管理信息。
1.3 项目开发计划
本毕业设计只需实现第一期系统开发任务：保管信息管理系统 + 采购与仓库进销存管理信息系统；后继系统的开发计划另议。
本项目开发计划如下：
1) 在 年 月份内完成系统需求分析
2) 在 年 月份内完成新系统逻辑方案分析
3) 在 年 月份上旬完成新系统设计
4) 在 年 月份底完成新系统实现，其中包括程序设计，并进行系统的测试和调试，完成论文的初稿，交给指导老师审查。
第二章 系统需求分析
系统需求分析主要任务是调查现行系统存在的问题，弄清用户对新系统的要求，提出可行的方案，为管理层决策提供依据。
2.1 现行业务描述
2.1.1 组织结构
本公司由在公司管理层下设财务部、仓储部、采购部、保管部、销售部。组织结构图见图2.1 。

图2.1 组织结构图

组织结构图中，各部门的职责描述见表2.1 。

表2.1 组织结构职责表

部 门 职 责
董事会 公司投资与经营战略决策
总经理 管理公司营运事务，实现营运目标，向董事会负责
财务部 管理公司资金来源与资金运用，支持各部门工作。
仓储部 从事公司生产与服务所需物资的入库、储存、发放，实现物资进销存管理。
采购部 制定采购计划，进行供应商管理，向市场采购公司所需各项物资
销售部 管理公司的销售工作。
仓管员 发放物品和作帐

2.1.2 业务流程分析
在本系统的业务流程分析中，采用的工具是业务流程图，这是一种表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理。业务流程图中的符号说明如下：

现在分别分析采购与仓库进销存管理业务流程和物资进销存管理业务流程。
一、采购与仓库进销存管理业务流程分析：
本公司采购与仓库进销存业务流程重点管理物品周转，主要包括以下几步：
1、 仓库进销存管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知。
2、 采购部组织供货，仓库进销存管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品情况填制进货单，仓库进销存管理员登记进货单进账。
3、 销售部门填制销售单，仓库进销存管理员登记销售单进账，并发货给销售部门。
4、 定期编制物资进销存报表，上报经理。
采购与仓库进销存管理业务流程图,见图2.2 。
二、物资进销存管理业务流程分析：
目前，本公司保管业务流程重点管理保管资金流程，对物品的保管主要包括以下几步：
1、 保管人员保管物品；
2、 员工向保管人员提出销售请求。
3、 保管人员为员工或客户填写发票
4、 保管人员将发票清单传递给员工核查。
5、 员工核查发票清单无异议后，签字提交仓管员。
6、 仓管员提供给员工物品。

物资进销存管理业务流程图,见图2.3 。

图2.2 采购与销售管理业务流程图

2.2 现行系统存在的主要问题
现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供物品服务功能，但是，存在以下薄弱环节：
1．现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大，数据传递不及时，对数据的统计和计算运程中易发生差错，工作效率较低。
2．业务流程管理不够严密。
3．主要从保管收入角度向管理层提供数据，不能满足管理要求（例如不能提供菜肴的保管排行、实时发票状况统计等信息）。
4．向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一。
5．历史账务的查询也不方便。
现行系统的上述弱点，实质上反映公司在公司服务员工的过程中，对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与业务发展的要求，也对企业形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。
2.3 解决方案
建议采用的新系统，是一个人机系统， 采用本地机结构，同时为了加强系统的适应能力，采用本地机技术，这样即使在网络中断的情况下，也可以继续管理。也就是说，单机主要起到存储数据的作用。
新系统能够实现现行系统的功能，并且能克服现行系统的上述弱点，与现行系统相比，将有如下改善之举：
1． 对发票信息的采集与记录更加细致与全面，能满足不断增长的管理需求；
2． 利用计算机对数据进行加工、统计、分析，提高工作效率；
3． 实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；
4． 提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；
5． 重视对历史数据的存储保护、追溯、分析，为管理层对企业的经营预测与决策提供及时有效的帮助。

2.4 可行性分析与抉择
1．技术可行性
最近30年来，管理信息系统技术得到了充分的发展与完善，使得开发本系统在技术可行性成为可能，利用JSP开发工具，使得本系统不存在技术上的障碍。
该系统的软件研发阶段，由我协助该公司管理公司提出需求、进行系统设计与开发，拟采用成熟的数据库技术与软件开发技术，具有技术可行性。
2．经济可行性
笔者参与本系统的研发工作，主要是为了综合运用在计算机信息管理本科段自学的各科知识，通过理论与实践的结合，提高本人的专业技术知识的应用能力，所以主动免费承担本系统的软件研发工作。
可见，本系统的投资回收期不很长，在项目运管理5年内，公司仍能获得超过4万元的净现金流量，本项目经济上可行。

3．营运可行性
在本系统的运营阶段，使用系统的工作人员，除了需要具备在Microsoft Windows平台上使用个人电脑的知识，并不需要特别的技术能力。这方面的知识，在该公司与本项目运营相关的直接人员（包括经理层、仓储部、销售部）中已经具备。并且在项目投产前，还会安排对操作系统的人员进行必要的培训。
系统技术维护支持工作，在初期仍将硬件供应商及本人完成。在公司信息化建设及业务拓展到适当规模后，宜由公司雇用专业技术人员担任此项工作。
在具体实施过程中，公司同意建立这样的运营管理机制：由公司管理层一名高级管理人员领导，仓储部与销售部具体负责本项目的运营；同时，采购部负责对系统运营过程中的计算机耗材的供应。因此本系统营运方面可行。
综上所述，实施本系统，已具备技术可行、经济可行、营运可行的条件，所以公司决策层同意开发和使用本系统。
第三章 新系统逻辑方案
根据用户的需求，新系统应实现如下功能：
物品发放功能：
支持物品入库、出库管理功能。
支持进货单、销售单的增加、修改、删除、查询功能：
系统维护功能：操作人员及操作权限、供应商，业务员的设置等等。

综合统计功能：
1、物资进销存管理综合统计：；
2、物资进销存信息查询：

下面分别从数据流图、数据字典、基本加工角度对本系统要实现的功能进行详细说明。